Ir al contenido principal
Glosario

Los términos de tu operación, explicados en simple.

Mi DT, F30, F30-1, PJUD, OCR, RAG y otros conceptos que aparecen cuando automatizas RRHH, documentos y procesos. Con fuentes oficiales cuando el término es regulatorio.

22 términos actualizado en

Trámites laborales en Chile

Términos del Portal Mi DT y de la Dirección del Trabajo que aparecen en el día a día de RRHH.

Portal Mi DTTambién: Mi DT · Portal DT

Portal en línea de la Dirección del Trabajo de Chile donde empleadores y trabajadores hacen trámites laborales con ClaveÚnica, como el registro electrónico de contratos y la solicitud de certificados.

ClaveÚnica

Credencial digital del Estado de Chile, entregada por el Servicio de Registro Civil e Identificación, que se usa para entrar a Mi DT y a otros servicios públicos en línea.

Registro electrónico laboral

Sección de Mi DT donde el empleador registra contratos de trabajo, anexos y términos de contrato. Se basa en el artículo 9 bis del Código del Trabajo y en el Decreto Supremo N° 14 de 2023 del Ministerio del Trabajo.

Registro de contrato de trabajo

Obligación del empleador de registrar cada contrato en el sitio de la Dirección del Trabajo dentro de los 15 días hábiles siguientes a su celebración, con el contrato ya firmado por ambas partes.

Si no se registra en ese plazo, el empleador incumple una obligación legal y puede ser sancionado por la Dirección del Trabajo.

Registro de término de contratoTambién: Registro de desvinculación

Registro en Mi DT del fin de una relación laboral. El plazo va de 3 a 10 días hábiles según la causal, o se hace junto con la carta de aviso cuando el despido es por el artículo 161. Es obligatorio desde el 8 de junio de 2023.

El contrato debe estar registrado previamente en la Dirección del Trabajo.

Certificado F30También: Certificado de antecedentes laborales y previsionales

Certificado de la Dirección del Trabajo que muestra la situación de un empleador: las multas que le ha aplicado la DT y sus deudas previsionales.

Se pide en línea por Mi DT sin costo, o de forma presencial en una Inspección del Trabajo.

Certificado F30-1También: Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales

Certificado de la Dirección del Trabajo que acredita que un empleador cumplió sus obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores en un período, incluidas las indemnizaciones por término de contrato. Es clave en subcontratación (artículo 183-C del Código del Trabajo).

Cada solicitud cubre de 1 a 3 meses consecutivos. Desde el 30 de agosto de 2023 se obtiene en Mi DT e incluye verificación por código QR.

Ley de SubcontrataciónTambién: Ley 20.123

Normas del Código del Trabajo (artículos 183-A y siguientes) que regulan el trabajo en régimen de subcontratación y los servicios transitorios, incluida la responsabilidad de la empresa principal sobre las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas.

Poder Judicial

Conceptos para entender de dónde sale la información que revisa AXIS.

PJUDTambién: Poder Judicial de Chile

Sigla con que se conoce al Poder Judicial de Chile y a su sitio web, pjud.cl, donde se publica información de causas y tribunales.

Oficina Judicial VirtualTambién: OJV

Plataforma en línea del Poder Judicial de Chile para consultar causas y hacer trámites judiciales.

Causa penal

Proceso judicial por la posible comisión de un delito. Parte de la información de las causas penales es de acceso público a través del Poder Judicial, con las reservas que establece la ley.

Documentos e inteligencia artificial

Tecnologías que usamos para convertir documentos y conocimiento interno en datos útiles.

OCRTambién: Reconocimiento óptico de caracteres

Tecnología que lee el texto de imágenes y PDFs escaneados y lo convierte en texto digital que un sistema puede buscar, copiar o procesar.

Procesamiento inteligente de documentosTambién: IDP

Combinación de OCR e inteligencia artificial que, además de leer el texto, identifica el tipo de documento, extrae campos concretos (proveedor, folio, monto, fecha) y los valida antes de enviarlos a otro sistema.

Agente de IA

Sistema que usa un modelo de lenguaje para decidir pasos y usar herramientas (buscar, consultar una base de datos, llenar un formulario) hasta completar una tarea, con reglas y límites definidos por la empresa.

RAGTambién: Generación aumentada por recuperación

Técnica en la que un asistente de IA busca primero en los documentos de la empresa y responde a partir de lo encontrado, idealmente citando la fuente. Es la base de asistentes internos como SOF.IA.

API

Interfaz que permite que dos sistemas intercambien datos de forma automática, sin que una persona copie información entre pantallas.

JSON

Formato de texto estándar para intercambiar datos estructurados entre sistemas. Es la salida típica de una API.

Automatización y proyectos

Palabras que usamos al diseñar y poner en marcha una automatización.

Automatización de procesos

Uso de software para ejecutar tareas repetitivas de un proceso (copiar datos, validar, registrar, avisar) con reglas claras, dejando a las personas las excepciones y decisiones.

RPATambién: Automatización robótica de procesos

Software que repite acciones sobre la interfaz de otros sistemas (clics, formularios, descargas) como lo haría una persona. Se usa cuando el sistema no tiene API.

Validación humanaTambién: Human-in-the-loop

Punto del flujo automatizado donde una persona revisa o aprueba antes de continuar, por ejemplo en casos ambiguos o de alto impacto.

MVPTambién: Producto mínimo viable

Primera versión funcional y acotada de una automatización, pensada para probar el retorno con datos reales antes de ampliarla.

UFTambién: Unidad de Fomento · CLF

Unidad de cuenta chilena que se reajusta según la inflación. Su valor en pesos cambia cada día; SADT y AXIS publican sus precios en UF.

Definiciones informativas. YAGO es un proveedor independiente y no representa a la Dirección del Trabajo ni al Poder Judicial; para requisitos y plazos vigentes consulta siempre la fuente oficial.

Siguiente paso

¿Hay un trámite que hoy haces a mano?

Revisamos tu proceso y te decimos si conviene partir con un producto listo (SADT, AXIS u OCR) o con una automatización a medida.