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Trámites laborales en Chile
Términos del Portal Mi DT y de la Dirección del Trabajo que aparecen en el día a día de RRHH.
- Portal Mi DTTambién: Mi DT · Portal DT
Portal en línea de la Dirección del Trabajo de Chile donde empleadores y trabajadores hacen trámites laborales con ClaveÚnica, como el registro electrónico de contratos y la solicitud de certificados.
- ClaveÚnica
Credencial digital del Estado de Chile, entregada por el Servicio de Registro Civil e Identificación, que se usa para entrar a Mi DT y a otros servicios públicos en línea.
- Registro electrónico laboral
Sección de Mi DT donde el empleador registra contratos de trabajo, anexos y términos de contrato. Se basa en el artículo 9 bis del Código del Trabajo y en el Decreto Supremo N° 14 de 2023 del Ministerio del Trabajo.
- Registro de contrato de trabajo
Obligación del empleador de registrar cada contrato en el sitio de la Dirección del Trabajo dentro de los 15 días hábiles siguientes a su celebración, con el contrato ya firmado por ambas partes.
Si no se registra en ese plazo, el empleador incumple una obligación legal y puede ser sancionado por la Dirección del Trabajo.
- Registro de término de contratoTambién: Registro de desvinculación
Registro en Mi DT del fin de una relación laboral. El plazo va de 3 a 10 días hábiles según la causal, o se hace junto con la carta de aviso cuando el despido es por el artículo 161. Es obligatorio desde el 8 de junio de 2023.
El contrato debe estar registrado previamente en la Dirección del Trabajo.
- Certificado F30También: Certificado de antecedentes laborales y previsionales
Certificado de la Dirección del Trabajo que muestra la situación de un empleador: las multas que le ha aplicado la DT y sus deudas previsionales.
Se pide en línea por Mi DT sin costo, o de forma presencial en una Inspección del Trabajo.
- Certificado F30-1También: Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales
Certificado de la Dirección del Trabajo que acredita que un empleador cumplió sus obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores en un período, incluidas las indemnizaciones por término de contrato. Es clave en subcontratación (artículo 183-C del Código del Trabajo).
Cada solicitud cubre de 1 a 3 meses consecutivos. Desde el 30 de agosto de 2023 se obtiene en Mi DT e incluye verificación por código QR.
- Ley de SubcontrataciónTambién: Ley 20.123
Normas del Código del Trabajo (artículos 183-A y siguientes) que regulan el trabajo en régimen de subcontratación y los servicios transitorios, incluida la responsabilidad de la empresa principal sobre las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas.
Poder Judicial
Conceptos para entender de dónde sale la información que revisa AXIS.
- PJUDTambién: Poder Judicial de Chile
Sigla con que se conoce al Poder Judicial de Chile y a su sitio web, pjud.cl, donde se publica información de causas y tribunales.
- Oficina Judicial VirtualTambién: OJV
Plataforma en línea del Poder Judicial de Chile para consultar causas y hacer trámites judiciales.
- Causa penal
Proceso judicial por la posible comisión de un delito. Parte de la información de las causas penales es de acceso público a través del Poder Judicial, con las reservas que establece la ley.
Documentos e inteligencia artificial
Tecnologías que usamos para convertir documentos y conocimiento interno en datos útiles.
- OCRTambién: Reconocimiento óptico de caracteres
Tecnología que lee el texto de imágenes y PDFs escaneados y lo convierte en texto digital que un sistema puede buscar, copiar o procesar.
- Procesamiento inteligente de documentosTambién: IDP
Combinación de OCR e inteligencia artificial que, además de leer el texto, identifica el tipo de documento, extrae campos concretos (proveedor, folio, monto, fecha) y los valida antes de enviarlos a otro sistema.
- Agente de IA
Sistema que usa un modelo de lenguaje para decidir pasos y usar herramientas (buscar, consultar una base de datos, llenar un formulario) hasta completar una tarea, con reglas y límites definidos por la empresa.
- RAGTambién: Generación aumentada por recuperación
Técnica en la que un asistente de IA busca primero en los documentos de la empresa y responde a partir de lo encontrado, idealmente citando la fuente. Es la base de asistentes internos como SOF.IA.
- API
Interfaz que permite que dos sistemas intercambien datos de forma automática, sin que una persona copie información entre pantallas.
- JSON
Formato de texto estándar para intercambiar datos estructurados entre sistemas. Es la salida típica de una API.
Automatización y proyectos
Palabras que usamos al diseñar y poner en marcha una automatización.
- Automatización de procesos
Uso de software para ejecutar tareas repetitivas de un proceso (copiar datos, validar, registrar, avisar) con reglas claras, dejando a las personas las excepciones y decisiones.
- RPATambién: Automatización robótica de procesos
Software que repite acciones sobre la interfaz de otros sistemas (clics, formularios, descargas) como lo haría una persona. Se usa cuando el sistema no tiene API.
- Validación humanaTambién: Human-in-the-loop
Punto del flujo automatizado donde una persona revisa o aprueba antes de continuar, por ejemplo en casos ambiguos o de alto impacto.
- MVPTambién: Producto mínimo viable
Primera versión funcional y acotada de una automatización, pensada para probar el retorno con datos reales antes de ampliarla.
- UFTambién: Unidad de Fomento · CLF
Unidad de cuenta chilena que se reajusta según la inflación. Su valor en pesos cambia cada día; SADT y AXIS publican sus precios en UF.
Definiciones informativas. YAGO es un proveedor independiente y no representa a la Dirección del Trabajo ni al Poder Judicial; para requisitos y plazos vigentes consulta siempre la fuente oficial.
¿Hay un trámite que hoy haces a mano?
Revisamos tu proceso y te decimos si conviene partir con un producto listo (SADT, AXIS u OCR) o con una automatización a medida.