Carga y validación de datos
Recibir archivos o formularios, verificar campos y registrar información en una planilla, base de datos o sistema con API.
Servicio a medida
Automatización de procesos con IA para empresas en Chile
Automatizamos carga de datos, aprobaciones, documentos y reportes sobre los sistemas que ya usa tu empresa. Combinamos reglas, APIs e IA según lo que necesita cada paso.
Tiempo típicoMVP en 1–2 semanas; productivo en 3–6 semanas (según integraciones).
En resumen
Automatización de procesos con IA
La automatización de procesos empresariales usa software para ejecutar tareas repetitivas, intercambiar datos y coordinar etapas de trabajo. YAGO diseña e implementa estos flujos en Chile, incorporando IA cuando hace falta interpretar documentos, clasificar información o asistir una decisión. El alcance incluye validaciones, manejo de errores y seguimiento de la ejecución.
- Para quién
- Operaciones, administración, RRHH y finanzas
- Implementación
- Diagnóstico, alcance, piloto y validación
- Precio
- Cotización según alcance, integraciones y operación
- Entrada
- Correo o formulario con solicitud, responsable y archivos de respaldo.
- Salida
- Registro con estado, responsable, decisión y bitácora de ejecución.
- Conexiones
- Correo, formularios, planillas y sistemas con API o webhooks disponibles.
Ejemplos de aplicación
Qué podemos implementar en tu operación.
El diagnóstico define qué ejemplo encaja con tus sistemas, datos y objetivos.
Aprobaciones y seguimiento
Asignar responsables, aplicar reglas y generar recordatorios, con registro del estado y de las excepciones.
Documentos y reportes
Extraer información de documentos y consolidar datos de varias fuentes para continuar un proceso o preparar un reporte.
Ejemplo de alcance
De una solicitud por correo a una aprobación registrada.
Ejemplo de alcance para operaciones y administración: recibir una solicitud, comprobar sus datos, asignar un responsable y registrar el resultado en las herramientas de la empresa.
Flujo de referencia para definir un proyecto. Las conexiones, campos y acciones se confirman en el diagnóstico.
- Entrada
- Correo o formulario con solicitud, responsable y archivos de respaldo.
- Resultado
- Registro con estado, responsable, decisión y bitácora de ejecución.
Recibir y ordenar
El flujo recoge la solicitud y normaliza los campos. Si hay documentos, se evalúa extracción con OCR; si falta información, genera un pendiente.
Validar y asignar
Las reglas comprueban campos obligatorios y duplicados y asignan el responsable según el tipo de solicitud. La IA puede proponer una clasificación cuando aporta valor.
Resolver la aprobación
La persona responsable revisa el respaldo y aprueba o rechaza. El flujo mantiene el estado y envía los recordatorios acordados.
Registrar y seguir
Se registra la decisión en el sistema acordado, se notifica el resultado y se dejan visibles los errores de integración para su revisión.
Cómo comprobamos que funciona
- Probar solicitudes completas, incompletas, duplicadas y rechazadas.
- Comprobar que cada cambio de estado conserva su responsable y registro.
- Medir tiempo de intervención humana y esperas frente a la línea base del mismo proceso.
Conexiones y opciones relacionadas
Correo, formularios, planillas y sistemas con API o webhooks disponibles.
Entregables
Qué te llevas.
Lo que queda en manos de tu equipo al cerrar el proyecto.
- Flujo(s) automatizados con control de errores
- Conectores a sistemas internos
- Documentación operativa y de soporte
- Panel de métricas/KPIs (si aplica)
A considerar
- Procesos de alta ambigüedad usan validación humana (Human-in-the-Loop).
- Requerimos accesos y políticas de seguridad del cliente para integraciones.
Cómo funciona
Paso a paso, en cuatro etapas.
Cada etapa cierra con entregables concretos antes de pasar a la siguiente.
- 01
Discovery & ROI
Mapeo as-is/to-be, definición de KPIs, cálculo de retorno.
Backlog priorizadoBlueprint del flujoEstimación de ROI - 02
Diseño & Conectores
Arquitectura, permisos, conectores a sistemas del cliente.
Diagrama de arquitecturaPlan de accesos/seguridad - 03
MVP / PoC
Automatización acotada con datos reales y control de errores.
MVP funcionalKPIs iniciales - 04
UAT & Despliegue
Pruebas con usuarios, documentación y monitoreo.
RunbookMonitoreo/alertasChecklist de operación
Tecnologías frecuentes
- n8n/Make
- Genkit/Vertex/OpenAI
- APIs REST/Graph
- Google/Microsoft 365
- DB SQL/NoSQL
Alcance y costo
Qué define la propuesta.
Revisamos estos factores para estimar el proyecto. La propuesta distingue implementación, operación y consumo de herramientas externas cuando corresponde.
- Cantidad de pasos y sistemas a conectar
- Volumen, frecuencia y calidad de los datos
- Reglas, excepciones y revisión humana
- Monitoreo, soporte y consumo de servicios externos
Preguntas
Dudas comunes sobre automatización de procesos con IA.
Contenido revisado en .
Hacer otra preguntaProcesos con tareas repetitivas y entradas identificables, como clasificación de solicitudes, lectura de documentos, carga de datos, aprobaciones y reportes. Primero revisamos si basta con reglas y APIs o si hay un paso que realmente requiere IA.
No necesariamente. Evaluamos APIs, archivos, webhooks y otras interfaces disponibles para conectar los sistemas actuales. El método y los accesos se definen en el diagnóstico.
Depende de qué necesitas cambiar. Si el ERP funciona pero el trabajo alrededor es manual, puedes automatizar sobre él: conectamos el ERP con correo, planillas, documentos e IA por sus APIs u otras interfaces, sin reemplazarlo. Si aún no sabes por dónde partir, una auditoría IA revisa tus procesos, herramientas y datos, y entrega una hoja de ruta priorizada. Si necesitas cambiar de ERP o reforzar la infraestructura y la ciberseguridad, eso se define con el proveedor del ERP y con tu área de TI o un especialista en seguridad. En cada automatización trabajamos con los accesos y las políticas de seguridad que define tu empresa.
Se cotiza según los pasos, sistemas, volumen, excepciones y soporte requerido. Separaremos implementación, operación y consumo de herramientas externas para que puedas evaluar el costo completo.
Un MVP acotado puede tomar 1–2 semanas y una implementación productiva 3–6 semanas, según integraciones y disponibilidad de accesos. El plazo se confirma después de revisar el proceso y sus criterios de aceptación.
Definimos una línea base de tiempo de intervención humana, volumen, errores y esperas. Comparamos períodos equivalentes y documentamos el método; el tiempo de ejecución de una máquina no se presenta como horas de trabajo humano ahorradas.
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