Procesos repartidos en planillas y correos
Detectamos dónde el mismo dato se escribe varias veces y proponemos un flujo que lo capture una vez y lo lleve a donde se necesita.
Servicio a medida
Auditoría IA: descubrimos qué automatizar en tu empresa
No necesitas llegar con una idea. Investigamos cómo trabaja tu empresa, qué aplicaciones usa y por dónde se mueven sus datos, y te proponemos qué automatizar, qué unir en un solo sistema y por dónde empezar.
- No necesitas llegar con una idea
- Procesos de toda tu empresa
- Apps y datos en un solo sistema
- Hoja de ruta priorizada
Tiempo típicoHoja de ruta al cierre; el plazo se acuerda según áreas y procesos a revisar.
En resumen
Auditoría IA de procesos
Una auditoría IA de procesos revisa cómo opera una empresa para identificar tareas automatizables, aplicaciones que conviene integrar y usos de inteligencia artificial con impacto medible. YAGO la realiza en Chile con entrevistas por área y revisión de herramientas y datos, y entrega oportunidades priorizadas por impacto y esfuerzo, una propuesta para unir sistemas en una plataforma o panel común y una hoja de ruta por etapas.
- Para quién
- Gerencias y dueños de empresa que quieren automatizar, pero no saben por dónde partir
- Implementación
- Entrevistas por área, revisión de herramientas y datos, propuesta y hoja de ruta
- Precio
- Cotización según áreas, procesos y sistemas a revisar
- Entrada
- Acceso a los responsables de cada área, sus herramientas actuales y ejemplos del trabajo diario.
- Salida
- Mapa de procesos, oportunidades priorizadas, propuesta de sistema unificado y hoja de ruta con costos estimados.
- Conexiones
- Planillas, correo, ERP, CRM, sistemas de RRHH y cualquier aplicación que el equipo use hoy.
Ejemplos de aplicación
Qué podemos implementar en tu operación.
El diagnóstico define qué ejemplo encaja con tus sistemas, datos y objetivos.
Muchas aplicaciones que no se conectan
Hacemos un inventario de las herramientas y proponemos cómo integrarlas en un solo sistema, con una fuente de datos común.
Gerencia sin visibilidad de la operación
Definimos los indicadores que importan y proponemos un panel que reúna la información de cada área y sistema.
Ejemplo de alcance
De no saber por dónde partir a una hoja de ruta priorizada.
Ejemplo de auditoría para una empresa con varias áreas: conocer su operación, seguir sus datos entre aplicaciones y proponer qué automatizar, qué unir y en qué orden.
Flujo de referencia para definir un proyecto. Las conexiones, campos y acciones se confirman en el diagnóstico.
- Entrada
- Acceso a los responsables de cada área, sus herramientas actuales y ejemplos del trabajo diario.
- Resultado
- Mapa de procesos, oportunidades priorizadas, propuesta de sistema unificado y hoja de ruta con costos estimados.
Conocer la operación
Conversamos con cada área sobre sus tareas, volúmenes y problemas, y vemos cómo se trabaja en las herramientas reales.
Seguir los datos
Recorremos cómo viaja la información entre planillas, correos y sistemas, y marcamos dónde se copia a mano, se espera o se pierde.
Detectar y priorizar
Cada oportunidad se evalúa por impacto y esfuerzo: automatización, integración, uso de IA o simplemente ordenar el proceso.
Proponer el sistema
Diseñamos cómo unir aplicaciones y datos en un sistema o panel común y armamos la hoja de ruta, empezando por un piloto acotado.
Cómo comprobamos que funciona
- Cada oportunidad indica el proceso, su volumen y el tiempo que hoy consume, con la fuente del dato.
- Los responsables de cada área revisan el mapa de su proceso antes del informe final.
- La hoja de ruta separa victorias rápidas de proyectos mayores, con supuestos y costos estimados explícitos.
Conexiones y opciones relacionadas
Planillas, correo, ERP, CRM, sistemas de RRHH y cualquier aplicación que el equipo use hoy.
Entregables
Qué te llevas.
Lo que queda en manos de tu equipo al cerrar el proyecto.
- Mapa de procesos por área, con tiempos, volúmenes y sistemas involucrados
- Inventario de aplicaciones, planillas y flujos de datos entre ellas
- Oportunidades priorizadas: qué automatizar, qué integrar y qué conviene dejar manual
- Propuesta para unir aplicaciones y datos en un solo sistema o panel
- Hoja de ruta por etapas con plazos y costos estimados
- Presentación de resultados al equipo directivo
A considerar
- Necesitamos acceso a los responsables de cada área y, cuando corresponda, ver las herramientas en uso. Si lo requieres, firmamos un acuerdo de confidencialidad.
- La auditoría estima impacto y esfuerzo con los datos disponibles; las cifras se confirman en cada piloto antes de ampliar el alcance.
Cómo funciona
Paso a paso, en cuatro etapas.
Cada etapa cierra con entregables concretos antes de pasar a la siguiente.
- 01
Levantamiento
Entrevistamos a los responsables de cada área y observamos cómo se hace el trabajo hoy, con sus herramientas reales.
Entrevistas por áreaMapa de procesos actualInventario de herramientas - 02
Análisis
Medimos volúmenes, tiempos y errores, y seguimos el recorrido de los datos para encontrar dónde se copian, se esperan o se pierden.
Línea basePuntos de fricciónDatos duplicados entre sistemas - 03
Propuesta
Ordenamos las oportunidades por impacto y esfuerzo, y diseñamos cómo unir aplicaciones y datos en un sistema o panel común.
Oportunidades priorizadasArquitectura propuestaEstimación de plazos y costos - 04
Hoja de ruta
Presentamos los resultados a tu equipo y dejamos un plan por etapas, con victorias rápidas y el primer piloto recomendado.
Hoja de ruta por etapasPrimer piloto definidoPresentación ejecutiva
Tecnologías frecuentes
- Mapas de procesos
- Inventario de aplicaciones y datos
- Matriz de impacto y esfuerzo
- Prototipos de panel
- ERP, CRM y planillas
Alcance y costo
Qué define la propuesta.
Revisamos estos factores para estimar el proyecto. La propuesta distingue implementación, operación y consumo de herramientas externas cuando corresponde.
- Número de áreas y procesos a revisar
- Cantidad de sistemas y aplicaciones en uso
- Entrevistas y horas de observación
- Profundidad de la propuesta técnica y de costos
Es una revisión de cómo trabaja tu empresa para encontrar qué tareas se pueden automatizar, qué aplicaciones conviene integrar y dónde la inteligencia artificial aporta valor. Termina con una propuesta priorizada y una hoja de ruta, no con un informe genérico.
No. Ese es el sentido de la auditoría: investigamos tus procesos, conversamos con los equipos y te proponemos las oportunidades, ordenadas por impacto y esfuerzo.
Las que definamos contigo: administración, finanzas, RRHH, operaciones, comercial o atención. Se puede partir por una sola área o recorrer toda la empresa.
Es uno de los resultados más frecuentes. La auditoría identifica qué datos viven en cada herramienta y propone cómo integrarlas en un sistema o panel común, ya sea conectando lo que existe o desarrollando una aplicación a medida.
Mapa de procesos, inventario de herramientas, oportunidades priorizadas con impacto y esfuerzo estimados, una propuesta para unir sistemas y una hoja de ruta por etapas. Lo presentamos a tu equipo y queda por escrito.
El diagnóstico es una conversación inicial sobre una necesidad que ya identificaste. La auditoría es una investigación más profunda de varios procesos, con entrevistas y revisión de herramientas y datos, para descubrir oportunidades que quizás no tenías en el radar.
No. La hoja de ruta queda en manos de tu empresa y puedes ejecutarla con tu equipo o con otro proveedor. Si decides avanzar con nosotros, el primer piloto ya queda definido.
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Cuéntanos cómo está organizada tu empresa. Te proponemos el alcance de la auditoría y qué áreas revisar primero.