Finiquito electrónico en Mi DT: requisitos, plazos y cómo se paga

El finiquito se puede otorgar, firmar y pagar en el Portal Mi DT. Desde la Ley 21.361, de 2021, el Código del Trabajo considera ratificado ante el inspector del trabajo el finiquito que el empleador otorga en el sitio de la Dirección del Trabajo y que el trabajador firma ahí mismo. Esta guía explica qué requisitos pide la DT, qué plazos corren para cada parte, cómo se paga y qué pasa si el trabajador rechaza o no responde.

Qué es el finiquito electrónico

Es el documento con que empleador y trabajador dejan constancia del término del contrato, de los pagos que este genera y de otros acuerdos asociados, firmado en Mi DT. La DT actúa como ministro de fe: verifica la identidad de las partes, su acuerdo y que el pago se haya hecho por la plataforma de la Tesorería General de la República.

Según la DT, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado en forma presencial. Las diferencias son dos: no admite pago en cuotas y el pago se hace a través de la Tesorería. El trámite es gratuito.

Debe indicar, al menos, la causal de término, los pagos, las sumas que queden pendientes y la reserva de derechos que haga el trabajador. Firmarlo en forma electrónica es siempre voluntario para el trabajador, que puede optar por la vía presencial ante un ministro de fe.

Mi DT también permite firmar en forma electrónica la renuncia y el mutuo acuerdo, que se consideran ratificados de la misma manera.

Antes del finiquito: el aviso de término

En el aviso de término del contrato, el empleador debe informar si otorgará y pagará el finiquito en forma presencial o electrónica. También debe indicar que aceptar, firmar y recibir el pago en forma electrónica es voluntario para el trabajador, que siempre puede optar por hacerlo ante un ministro de fe, y que al firmar puede formular reserva de derechos (artículo 162).

En Mi DT, el empleador carga la copia del aviso en Carta electrónica de aviso de despido y registra el término en el registro electrónico laboral. Los plazos de ambos trámites dependen de la causal y están en nuestra guía de registro de contratos y términos.

• Registro de contratos y términos en Mi DT: plazos por causal
• Glosario: registro de término de contrato

Requisitos para usar el finiquito electrónico

La DT y su manual del trámite señalan estas condiciones. Si alguna no se cumple, el finiquito se hace en forma presencial, en una Inspección del Trabajo, notaría u otro ministro de fe:

• Lo inicia el exempleador desde el perfil Empleador de Mi DT. Si es persona jurídica, actúa por medio de un representante laboral electrónico habilitado.
• El empleador necesita una cuenta bancaria vigente en Chile para transferir el pago a través de la Tesorería.
• El extrabajador debe haber sido contratado a partir del 1 de enero de 2011.
• Las cotizaciones del trabajador deben estar pagadas y registradas en Previred. La plataforma no envía la propuesta si el trabajador está jubilado, si las cotizaciones se pagaron en forma manual o si no hay pago continuo, incluidas cotizaciones declaradas y no pagadas.
• La relación laboral debe estar registrada en la AFC. Si no lo está, el sistema no deja continuar hasta hacer el aviso de iniciación de servicios o pagar las cotizaciones de cesantía.
• Necesitas el correo electrónico personal del extrabajador, no el corporativo. Sin ese dato no se puede enviar la propuesta.
• El extrabajador necesita ClaveÚnica y una cuenta bancaria vigente a su nombre: cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT.
• Si la causal es del artículo 161, el sistema pide una declaración jurada sobre el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos. Si el empleador fue notificado por el tribunal, no puede seguir por esta vía.

Paso a paso para el empleador en Mi DT

El flujo que describe el manual de la DT para el empleador es:

• Entra a Mi DT con ClaveÚnica, elige el perfil Empleador y, en Contratos de Trabajo y Despido, abre Finiquito Laboral Electrónico.
• Selecciona Ingreso finiquito y acepta los términos y condiciones del trámite.
• Identificación de las partes: los datos de la empresa vienen de su perfil. Busca al trabajador por RUT y completa su dirección, teléfono y correo personal.
• Relación laboral: registra funciones, lugar de trabajo, fechas de inicio y término, y la causal.
• Montos: ingresa indemnizaciones, remuneraciones imponibles y no imponibles, descuentos y los datos de la cuenta bancaria del trabajador.
• Revisa la propuesta. Si la causal no es mutuo acuerdo ni renuncia, autoriza a Previred a compartir los datos de cotizaciones para revisar su pago.
• Selecciona Firmar y enviar. Desde ese momento no puedes modificar la propuesta.
• El sistema revisa las cotizaciones. Si hay deuda, rechaza la propuesta por períodos sin informar; si no la hay, la deja pendiente de aceptación y avisa al trabajador por correo.

Plazos del finiquito electrónico

El finiquito debe otorgarse y su pago ponerse a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles desde la separación (artículo 177). En el finiquito electrónico, la DT fija además estos plazos:

Qué puede responder el trabajador

El extrabajador revisa la propuesta en Mi DT y tiene cuatro opciones: aceptarla, aceptarla con reserva de derechos, rechazarla o no responder.

• Aceptar: el empleador debe pagar dentro de 5 días hábiles. Con el pago confirmado, se genera el finiquito ratificado.
• Aceptar con reserva de derechos: el trabajador escribe las diferencias que tiene con la propuesta. La reserva no requiere la aceptación del empleador ni impide el pago de las sumas no disputadas. Lo reservado se puede reclamar ante la DT o en tribunales.
• Rechazar: queda un comprobante de rechazo y el empleador ya no puede hacer una nueva propuesta electrónica. Debe poner el finiquito a disposición en forma presencial, en una notaría o Inspección del Trabajo.
• No responder: a los 10 días hábiles la propuesta caduca y se emite un comprobante de caducidad. El empleador puede hacer una nueva propuesta, electrónica o presencial.

Cómo se paga el finiquito electrónico

Cuando el trabajador acepta, el representante laboral electrónico selecciona pagar el finiquito y Mi DT lo redirige al sitio de la Tesorería General de la República, donde hace la transferencia.

No se puede pagar en cuotas. La DT no fija un tope para el monto de la transferencia, aunque el banco del trabajador puede tener sus propias reglas. Si el banco rechaza el depósito, la Tesorería coordina el pago por caja en BancoEstado o con un cheque enviado al domicilio del trabajador.

Si el empleador no paga dentro de los 5 días hábiles, Mi DT genera un Acta de acuerdo por término de contrato de trabajo con las sumas comprometidas. Esa acta es un título ejecutivo laboral, que el trabajador puede hacer valer ante los juzgados de cobranza laboral y previsional.

Finiquitos a volumen: carga y pago masivo

Para empresas con alta rotación, Mi DT permite ingresar propuestas de finiquito en forma masiva, con un máximo de 100 extrabajadores por carga. Se descarga la Plantilla de finiquito masivo desde el trámite, se completa y se carga; cada propuesta llega en forma individual a cada extrabajador.

El pago también puede hacerse en forma masiva, con hasta 1.000 finiquitos aceptados en un solo proceso. Solo puede existir una propuesta vigente por extrabajador, sea individual o masiva.

A volumen, valida antes de cargar los datos que la DT exige o revisa: correo personal, cuenta bancaria, causal y cotizaciones al día. Luego sigue el estado de cada propuesta y mantén al día el registro de los términos.

• SADT: registro de términos de contrato en Mi DT por lote

Preguntas frecuentes