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PRODUCTO

Procedimientos ISO 9001 listos para auditoría, con menos trabajo manual.

Banner de PROCEDURA

PROCEDURA centraliza la creación, revisión, aprobación y versionado de procedimientos en una plataforma SaaS multiempresa con trazabilidad completa.

Tiempo de puesta en marcha: Piloto en 2–4 semanas; despliegue por áreas en 4–8 semanas.
Módulos: 5
  • Captura por chat, voz, formularios y DOCX
  • Flujo de revisión y aprobación por roles
  • Versionado automático con historial
  • Exportación PDF, DOCX, HTML, JSON y BPMN

Por qué y cómo funciona

El impacto directo en tu operación y los módulos técnicos que lo hacen posible.

Impacto Operativo

Ahorro de tiempo documental

Convierte notas y entrevistas en borradores estructurados para evitar empezar desde cero en cada procedimiento.

Mejor preparación para auditorías

Trabaja con validaciones y reglas de calidad que fortalecen la readiness ISO 9001.

Estandarización entre áreas

Unifica formato, flujo de estados y criterios de revisión para mantener consistencia organizacional.

Gobernanza con evidencia

Mantiene trazabilidad de cambios, comentarios y aprobaciones para respaldar decisiones internas y externas.

Módulos Clave

  • 1Creación asistida por IA para estructurar y actualizar procedimientos.
  • 2Flujo de estados de borrador, revisión, aprobación y publicación.
  • 3Versionado automático con historial y comparación de cambios.
  • 4Validación de calidad/compliance orientada a ISO 9001 readiness.
  • 5Exportación multi-formato: PDF, DOCX, HTML, JSON y BPMN.

Cómo se implementa

  1. Paso 1 - Captura

    Ingreso del proceso por chat, formulario guiado, voz o importación DOCX.

    • Contexto inicial
    • Fuentes base
    • Brief del procedimiento
  2. Paso 2 - Generación

    La IA construye o actualiza el borrador con estructura documental consistente.

    • Borrador estructurado
    • Secciones completadas
  3. Paso 3 - Colaboración

    Equipo y revisores comentan en contexto y aplican ajustes.

    • Comentarios
    • Cambios sugeridos
    • Consenso de revisión
  4. Paso 4 - Validación

    Controles de calidad/compliance y aprobación por rol antes de publicar.

    • Checks de calidad
    • Aprobación
    • Trazabilidad de decisiones
  5. Paso 5 - Publicación

    Salida a formato final y distribución para operación y auditoría.

    • Documento publicado
    • Exportables
    • Evidencia para auditoría

Ideal para

  • Equipos de Calidad y Compliance que necesitan control del ciclo documental.
  • Operaciones con procedimientos críticos y múltiples revisores.
  • Organizaciones que preparan auditorías y requieren evidencia trazable.

Preguntas frecuentes

¿PROCEDURA garantiza certificación ISO 9001?

No. Mejora la readiness y control documental, pero la certificación depende del organismo evaluador.

¿Podemos migrar procedimientos desde Word?

Sí. Puedes cargar DOCX como base para generación o actualización con asistencia de IA.

¿Se puede trabajar con distintos perfiles y aprobadores?

Sí. Incluye roles y trazabilidad de acciones para cada etapa del proceso.

¿Qué formatos de salida soporta?

PDF, DOCX, HTML, JSON y BPMN (SVG/XML) para operación interna y auditorías.

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