Menos digitación
Los datos pasan entre sistemas validados, y el equipo revisa solo las excepciones.
Región · Latinoamérica
Automatización de procesos y apps a medida para empresas de Perú, Colombia, México y Ecuador.
YAGO trabaja de forma remota con empresas de Latinoamérica. Automatizamos las tareas repetitivas entre tus sistemas y desarrollamos aplicaciones internas cuando una hoja de cálculo o el ERP ya no alcanzan.
- Trabajo remoto con tu equipo de negocio y tecnología
- Sobre los sistemas que ya usa tu empresa
- Primero un proceso acotado, después escalar
El problema
Dónde se pierde tiempo cuando la operación crece
En empresas de cualquier país, el trabajo manual se concentra en los traspasos: datos que se copian de un sistema a otro, aprobaciones que avanzan por correo y hojas de cálculo que se volvieron la herramienta principal de un área.
- 01Facturas que llegan como XML y alguien igual digita en el ERP
- 02Aprobaciones y seguimiento por correo o WhatsApp, sin registro
- 03Reportes que se arman a mano cada semana
- 04Hojas de cálculo compartidas que hacen el trabajo de una aplicación
Por dónde partir
Por dónde suele convenir partir
La mejor primera automatización no siempre es la más grande. Normalmente es la que mueve un cuello de botella real con poco riesgo y mucho aprendizaje.
- 01
Lectura de facturas electrónicas en XML y carga validada al ERP
- 02
Aprobaciones con responsables, plazos y registro de cada decisión
- 03
Una aplicación interna que reemplace una hoja de cálculo crítica
- 04
Reportes que se arman solos con los datos de tus sistemas
Cuándo encaja
- Empresas de Perú, Colombia, México o Ecuador con procesos repetitivos y volumen
- Equipos que ya usan un ERP, un CRM u hojas de cálculo y no quieren cambiarlos
- Áreas que necesitan una herramienta interna propia, con permisos y registro
- Empresas que prefieren un piloto acotado antes de un proyecto grande
Resultados
Qué cambia
Procesos con registro
Cada paso queda con responsable, fecha y resultado, para revisar qué pasó con cada caso.
Herramientas a la medida
La aplicación sigue tu proceso, con los permisos y las reglas de tu empresa.
Ejemplos
Cómo se ve antes y después.
Perú: facturas de proveedores al ERP
HoyLas facturas llegan por correo con el XML y el PDF. Alguien abre el PDF y copia RUC, montos e IGV al ERP, y los errores aparecen al cerrar el mes.
Con automatizaciónEl flujo lee el XML, lo cruza con la orden de compra y lo deja cargado en el ERP. Las diferencias de montos o de proveedor quedan en una bandeja para revisión.
Colombia: guías de transporte de varias transportadoras
HoyCada transportadora entrega sus guías y estados en un formato distinto, y el equipo arma una hoja de cálculo para saber qué envío salió, cuál se entregó y cuál tiene problemas.
Con automatizaciónLos datos de todas las transportadoras se consolidan en una sola vista con estados comunes. El equipo atiende solo los envíos con novedades y el cliente recibe avisos en hitos acordados.
México: CFDI recibidos y conciliación
HoyEl equipo descarga los CFDI de proveedores y los cuadra a mano con órdenes de compra y pagos, en hojas de cálculo que cambian cada mes.
Con automatizaciónEl flujo lee el XML de cada CFDI, lo cruza con la orden y con el pago, y deja las diferencias listas para que contabilidad las revise.
Ecuador: una aplicación para despachos y guías de remisión
HoyLos datos del despacho viven en una hoja de cálculo compartida y se copian al sistema de facturación cuando hay que emitir la guía de remisión.
Con automatizaciónUna aplicación interna reúne los datos del despacho, el destinatario y el transporte, los valida y los envía al sistema de facturación electrónica que ya usa la empresa.
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos a distancia
- 01
Revisamos el proceso
En videollamadas con tu equipo revisamos el proceso, tus sistemas y tus datos, y elegimos el tramo con más trabajo manual.
- 02
Construimos un primer alcance
Implementamos una automatización o el primer módulo de la aplicación con datos reales, accesos definidos y control de errores.
- 03
Operamos y ampliamos
Medimos contra la línea base, documentamos la solución y sumamos procesos o módulos si el resultado lo justifica.
Guía práctica
Cómo aplicarlo en tu empresa.
Cómo trabajamos con empresas fuera de Chile
La atención y la implementación se coordinan de forma remota, igual que con empresas de Chile. Las reuniones son por videollamada y los accesos se definen con tu equipo de tecnología, con las políticas de seguridad que fija tu empresa.
Entre Chile y Perú, Colombia, Ecuador o México hay entre una y tres horas de diferencia, según la época del año, así que las reuniones coinciden con el horario laboral de ambos países. La propuesta indica alcance, plazos, entregables, moneda y forma de pago.
Automatización de procesos: qué conviene automatizar primero
Busca procesos con volumen, pasos que se repiten y datos que ya existen en algún sistema. Antes de elegir herramienta, conviene medir cuánto tiempo toma hoy el proceso, cuántos errores tiene y quién interviene en cada paso.
- Carga de facturas, órdenes o pedidos desde correo y archivos al ERP.
- Aprobaciones de compras, gastos o descuentos con responsables y plazos.
- Conciliaciones entre el ERP, el banco y las hojas de cálculo de apoyo.
- Reportes semanales o mensuales que hoy se arman a mano.
Apps a medida: cuándo una hoja de cálculo ya no alcanza
Una aplicación interna conviene cuando varias personas trabajan sobre la misma hoja de cálculo, cuando necesitas permisos distintos por rol o cuando quieres que cada cambio quede registrado. También cuando un proceso necesita un formulario en terreno, un portal para clientes o proveedores, o un panel con los datos de varios sistemas.
La aplicación se conecta con lo que ya usa tu empresa, como el ERP, el CRM o el correo, y puede incluir funciones de IA cuando aportan, por ejemplo leer un documento o clasificar una solicitud. Se parte por un primer módulo y se amplía por etapas.
Facturas electrónicas: el dato ya viene estructurado
En los cuatro países la factura electrónica es un archivo XML. En Perú, la Resolución de Superintendencia N.° 117-2017/SUNAT establece que la factura, la boleta, las notas y la guía de remisión electrónicas usan XML con el estándar UBL, y que un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) comprueba lo emitido. En Colombia, la DIAN indica que la factura electrónica es el XML firmado y validado por ella, y que debe estar validada antes de entregarse al comprador.
En México, el SAT indica que desde el 1 de abril de 2023 la versión 4.0 del CFDI es la única válida. En Ecuador, el SRI publica los esquemas XML de la factura, las notas de crédito y débito, la guía de remisión y el comprobante de retención, y exige firma electrónica para que el comprobante tenga validez.
Por eso, para cargar facturas al ERP conviene leer el XML en vez de digitarlo o aplicar OCR al PDF, y dejar el OCR para lo que llega en papel o imagen. La emisión la sigue haciendo el sistema autorizado que ya usa tu empresa. Revisa con tu contador o asesor tributario cómo aplica cada norma a tu caso.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Contenido revisado en noviembre de 2026.
Sí. La atención y la implementación se coordinan de forma remota, igual que con empresas de Chile. Partimos por revisar el proceso, tus sistemas y tus datos, y te proponemos un primer alcance acotado.
Sí. Desarrollamos aplicaciones internas, portales y paneles conectados a tus procesos, con permisos, pruebas y documentación. Se parte por un primer módulo y se amplía por etapas.
Evaluamos las API, archivos y otras interfaces que ofrecen tu ERP y tu proveedor de facturación electrónica. La emisión ante SUNAT, DIAN, SAT o SRI la sigue haciendo el sistema autorizado que ya usas; la automatización prepara, valida y mueve los datos.
Por videollamada. Entre Chile y Perú, Colombia, Ecuador o México hay entre una y tres horas de diferencia según la época del año, así que las reuniones coinciden con el horario laboral de ambos países.
No. SADT trabaja con el Portal Mi DT de la Dirección del Trabajo y AXIS con el Poder Judicial de Chile, así que solo aplican a empresas que operan en Chile. La automatización de procesos y las aplicaciones a medida sí se ofrecen en Latinoamérica.
Siguiente paso
Ubiquemos tu cuello de botella.
En una sesión de diagnóstico revisamos tu flujo y te decimos si conviene partir por OCR, automatización o una app interna.