¿Esto es solo OCR?
No. OCR puede ser una parte, pero el valor real suele estar en la validacion, el control y la integracion del documento al flujo operativo.
Solucion
Automatizacion documental para procesos que hoy siguen dependiendo de revisar, leer y cargar documentos a mano.
YAGO ayuda a equipos que trabajan con facturas, respaldos, formularios, solicitudes y otros documentos operativos a extraer datos, validarlos y moverlos con mas velocidad y mejor control.
Combinable con OCR, reglas de negocio y aprobacionesPensado para procesos donde importa tanto velocidad como trazabilidadEscalable a backoffice, finanzas y operaciones documentales
Donde tiene mejor fit
Equipos con alto flujo de documentos operativos o administrativos
Procesos donde el documento define el siguiente paso del flujo
Operaciones que necesitan bajar digitacion sin perder control humano
Empresas que quieren ordenar primero la extraccion y la validacion
El problema no es solo leer el documento
En muchos equipos, el verdadero costo de un documento no esta en recibirlo, sino en revisarlo, extraer la informacion, validarla y moverla al siguiente paso del proceso.
Lectura manual de documentos repetitivos
Extraccion de datos que luego hay que revisar y corregir
Validaciones hechas a mano antes de aprobar o cargar
Poca trazabilidad entre recepcion, validacion y uso final del documento
Puntos de partida frecuentes
La mejor primera automatizacion no siempre es la mas grande. Normalmente es la que mueve un cuello de botella real con poco riesgo y mucho aprendizaje.
OCR para extraer datos clave desde documentos
Validacion de campos antes de registrar o aprobar
Clasificacion de documentos por tipo o prioridad
Integracion con sistemas de carga, reportes o seguimiento
Que cambia cuando el documento deja de ser un cuello de botella
Procesamiento mas rapido
El equipo deja de revisar manualmente cada documento de punta a punta para tareas repetitivas.
Menos trabajo manual de extraccion
Los datos clave se capturan mejor y se revisan solo donde hace falta.
Mas control y trazabilidad
Queda mas claro que documento entro, que datos se leyeron y en que estado quedo el proceso.
Como lo aterrizamos con YAGO
Paso 1
Revisamos tipos documentales y reglas
Definimos que datos importan, que validaciones aplica y que salidas necesita el negocio.
Paso 2
Implementamos extraccion y control
Combinamos OCR, validacion y trazabilidad para dejar un flujo mas util que solo leer texto.
Paso 3
Conectamos con el siguiente paso operativo
El documento procesado alimenta aprobaciones, cargas, reportes o alertas segun el caso.
Preguntas frecuentes
¿Se puede dejar revision humana?
Si. En muchos casos conviene dejar validacion humana en excepciones o documentos sensibles.
¿Que tipo de documentos se pueden trabajar?
Facturas, respaldos, formularios, solicitudes, guias y otros documentos con una estructura suficientemente util para el proceso.